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四川农业大学成教教务相关业务办理流程概要

来源:本站   时间2025-10-10    阅读:31

转专业流程(新生第一学年5、9月份集中办理,超期不受理):

1.       学生提出申请,填写转专业申请表格(需要填写详细事由)并提供身份证复印件(标准件,拍照、拼凑无效,需签署用途并签字);

2.       教学点核验学生事由、转入专业是否开设和相关附件,符合要求的签署详细意见,负责人签字、加盖鲜章;

3.       教学点在管理平台提交转专业学籍异动,上传签字盖章后的申请表扫描件;

4.       将申请表原件及附件递交教务办;

5.       等待学校报审,回复转专业审批结果。

 

退学流程:

1.       学生提出申请,填写退学申请表格(需要填写详细事由)并提供身份证复印件(标准件,拍照、拼凑无效,需签署详细用途并签字);

2.       教学点核验学生事由及附件,符合要求的签署详细意见,负责人签字、加盖鲜章;

3.       教学点在管理平台提交转退学学籍异动,上传签字盖章后的申请表扫描件;

4.       财务要求的材料:

(1)       详细开户行截图(短信或手机银行);

(2)       银行卡照片;

(3)       打印出来的发票;

(4)       如对财务所要求的材料有疑问或部分材料无法提供的请事先联系财务上的老师确认处理方案后再提供过来。

5.       将申请表原件及附件和财务要求的材料一起递交教务办;

6.       等待学校回复退学办理结果。

 

新生放弃入学流程:

1.       教学点老师通知学生在规定时间内完成缴费注册手续;

2.       学生自愿放弃入学的填写放弃入学申请表格并提供身份证复印件(标准件,拍照、拼凑无效,需签署用途并签字);

3.       教学点核验学生事由及附件,符合要求的签署详细意见,负责人签字、加盖鲜章;

4.       教学点在管理平台提交放弃入学学籍异动,上传签字盖章后的申请表扫描件;

5.       将申请表原件及附件递交教务办;

6.       等待学校完成学信网学籍标注。

7.       特殊情况:

如遇到学生不配合填写放弃入学表格或提供附件的,请务必留存相关联系记录(微信、QQ的请同时留存完整的记录和账号信息,以免被删除后无法核实)做为佐证材料,在缴费注册截止后由教学点填写放弃入学申请表格,在理由处将具体联系沟通情况进行详细描述,平台上提交教学点签字盖章的放弃入学申请表,申请表原件及佐证材料递交教务办。 

 

在读证明开具流程:

1.       教学点统一提供申请或学生自行提出申请(教学点签字盖章)并提供身份证复印件(写明用途并签字,教学点签字盖章);

2.       将申请及相关材料递交教务办;

3.       教务办审核材料后开具证明。

 

学籍清查流程:

1.       根据教务办提供的学籍清查数据核对学生的录取照片和毕业照片是否为学生本人同一人;

2.       如果毕业照片经过PS、修饰、装扮、佩戴眼镜等原因造成的录取照片不一致,那么请学生参照录取照片装扮重新素颜拍摄毕业照片;

3.       将重新拍摄的毕业照片发送给教务办提交学信网做人像比对审核,审核通过的该照片即当做毕业照片,冲印出来办证时候使用;

4.       无法通过的,再次比对差距,是否还存在美颜、PS等情形,再报审核;

5.       经过多次审核无法通过的处理方案:

(1)       录取照片与当前学生身份不符,劝退;

(2)       录取照片与当前学生身份确认相符,走线下流程报送。

6.       线下流程报送要求:

(1)       必须明确责任,谁审核谁负责,对学生的录取信息、成考准考证、身份证、护照、驾驶证、前置学历证书、技能证书、社保卡、结婚证、工作证等材料进行逐一比对研判;

(2)       经比对确属学生本人的,提供以上材料彩色复印件及扫描件,所有复印件必须学生本人亲笔签署录取照片与毕业图像发生不一致的详细原因,本人是否确认录取照片与毕业图像为自己本人,然后签字、按手印、落款日期和自己的联系方式;

(3)       教学点成立以负责人为组长的信息核验小组(含组长在内不少于3名工作人员),比对学生材料,如若发现确实不是学生本人的进行劝退,确认未学生本人的,在学生所有复印件上签署是否已经进行核验是否为学生本人等字样,经办人、负责人签字加盖鲜章,教学点填报《四川农业大学成人高等教育学生毕业信息验印确认表》,在教学点意见处签署整个核对流程(包括是对学生哪些材料进行了比对、采用了哪些比对手段,最后必须明确签署是否确认为学生本人);

(4)       将整套资料电子版、书面材料递交教务办;

(5)       教务办提交教育厅、学信网报审,等待教务办回复审核结果。

 

转教学点流程:

1. 前提:学生完成缴费注册后;

2. 学生提出申请,填写转教学点申请表格递交到转入教学点;

3. 转入教学点签署意见、签字盖章后返回给学生;

4. 学生将转入教学点签字盖章后的申请表以及表格下方要求的附件交转出教学点;

5. 转出教学点签署意见、签字盖章后在管理平台提报异动申请;

6. 转出教学点将学生申请表格及附件报学校审核。

 

在校生学生信息变更:

1.       学生申请,需要详细描述变更原因,变更前和变更后具体的变化情况;

2.       学生平台提交更正申请;

3.       教学点收集学生申请、新老身份证复印件、户口本所在页复印件、公安机关开具的相关变更事项证明等材料,对照学生证件原件进行核实,无误后请学生在所有复印件上签字“本人所提供材料真实有效,愿意承担失实责任”,落款名字、电话、日期,教学点经办人员签署“材料已核实,真实有效”字样,经办人员姓名、电话,加盖联合办学鲜章;

4.       指导学生填写《四川农业大学成人高等教育学生学籍信息变更申请表》,核对无误后签字盖章,教学点管理平台审核通过后连同附件一起报教务办。

 

学生档案转递:

1.       学生提前和收档案的单位沟通好(否则会被退件);

2.       提供收档案单位的联系人、电话、地址;

3.       教学点收取学生的申请(本人基本信息、读书信息、因什么原因需要学校转寄档案),身份证复印件、毕业证复印件、档案;

4.       教学点在学生申请上签字盖章后递交教务办。

 

联系方式:

 培养方案、师资:

李老师 08352886549 423503083@qq.com  四川省都市温江区惠民路211号,西康楼310室。

毕业论文、成绩管理、实践管理:

危老师 08352886872 1063951438@qq.com 四川省成都市温江区惠民路211号,西康楼310室。

考试、班主任管理:

杨老师 08352885713 420816068@qq.com 四川省雅安市雨城区新康路46号,川农新校区第七办公楼411室。

档案转递、档案补办:

何老师 0835-2885435 286322923@qq.com 四川省雅安市雨城区新康路46号,川农新校区第七办公楼110室。

学位、学籍、学历管理:

熊老师 08352885025 393004076@qq.com  四川省雅安市雨城区新康路46号,川农新校区第七办公楼411室。


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